Wat betekent inklaring van goederen?

Wanneer u producten uit het buitenland importeert, krijgt u te maken met inklaring van goederen. Bij de inklaring wordt ervoor gezorgd dat goederen legaal het land binnenkomen en voldoen aan alle wet- en regelgeving. Maar hoe ziet het proces van douane inklaring er precies uit? En wie is verantwoordelijk voor het betalen van invoerrechten?

Wat betekent inklaring?

Douane inklaring is het proces waarbij goederen officieel worden geregistreerd en goedgekeurd door de douane van een land. Dit gebeurt op het moment dat de goederen de grens passeren en het land binnenkomen.

Tijdens dit proces wordt gecontroleerd of de goederen voldoen aan de invoerregels en of alle benodigde documenten aanwezig zijn. Daarnaast wordt berekend of er invoerrechten en btw moeten worden betaald. Pas na succesvolle inklaring mogen de goederen verder worden vervoerd naar hun bestemming.

Wie is verantwoordelijk voor de inklaring van goederen?

Vaak is de importeur of ontvanger verantwoordelijk voor de inklaring van goederen. Bij het bepalen van de verantwoordelijkheid, spelen Incoterms een belangrijke rol. Deze handelsvoorwaarden bepalen wie verantwoordelijk is voor het inklaren en het betalen van invoerrechten.

Voorbeelden van relevante Incoterms zijn:

• DAP (Delivered at Place): De verkoper levert de goederen aan op een afgesproken plaats, maar de inklaring is de verantwoordelijkheid van de koper.
• DDP (Delivered Duty Paid): De verkoper is verantwoordelijk voor zowel de levering en inklaring als het betalen van invoerrechten en belastingen.

Het is belangrijk om vooraf afspraken over de Incoterms te maken. Zo weet u precies wie wanneer verantwoordelijk is en voorkomt u vertragingen bij het inklaringsproces.

Verschil tussen douane inklaring en uitklaring

Bij douane inklaring gaat het om het invoeren van producten in een land, waarbij de goederen door de douane worden gecontroleerd en officieel worden toegelaten tot het vrij verkeer binnen dat land. Dit is bijvoorbeeld het geval als goederen vanuit Azië naar het Nederlandse vasteland komen.

Uitklaring daarentegen vindt plaats wanneer producten het land verlaten. Hierbij wordt gecontroleerd of alles wettelijk in orde is voordat de goederen verder kunnen naar hun bestemming.

Hoe werkt inklaring van goederen?

De inklaring van goederen is een nauwkeurig proces dat bestaat uit verschillende stappen. Pas als u alle onderstaande stappen heeft doorlopen, kunnen de goederen pas hun weg vervolgen naar de eindbestemming.

1. Documenten verzamelen

Om vertraging te voorkomen, is het erg belangrijk dat alle benodigde documenten van tevoren verzameld worden. Deze documenten, waaronder een vrachtbrief, een paklijst en handelsfactuur, zijn noodzakelijk voor het importeren van goederen.

2. Aangifte doen bij de douane

Als u producten importeert vanuit landen zoals Duitsland, Zwitserland, Azië of Amerika moet u uw zending aanmelden bij de douane. Dit houdt in dat u alle relevante documenten overhandigt aan de douane. De douane zal deze vervolgens beoordelen en bepaalt of uw goederen wel of niet moeten worden geïnspecteerd.

Douaneaangifte is een noodzakelijk onderdeel bij de inklaring van goederen; u kunt het als het ware zien als belastingaangifte. Zorg ervoor dat alle papieren correct en volledig zijn ingevuld. Een fout kan tot vertragingen en onnodige kosten leiden.

3. Betalen van invoerrechten en belastingen

Wanneer de douane de goederen heeft goedgekeurd, is de volgende stap het betalen van invoerrechten, btw en andere belastingen. Wie deze kosten moet betalen, hangt af van de gekozen Incoterm.

De kosten worden berekend op basis van:

• De douanewaarde van de goederen: dit is meestal de totale waarde van de goederen inclusief transport en verzekeringskosten.
• Het land van herkomst: goederen uit bepaalde landen kunnen in aanmerkingen komen voor vrijstellingen vanwege handelsverdragen.
• Het type goederen: sommige producten, zoals alcohol of tabak, hebben hogere invoerrechten of specifieke accijnzen.

Wilt u weten hoeveel invoerrechten u moet betalen? Dit hangt meestal af van de goederencode van het product. U kunt de goederencode (Taric-code) van het product en het tarief opzoeken in het Gebruikstarief van de Nederlandse douane.

4. Goederen vrijgeven

Als alle stappen zijn doorlopen en de kosten zijn betaald, worden de goederen officieel vrijgegeven door de douane. Dit betekent dat ze klaar zijn om verder vervoerd te worden naar hun eindbestemming, zoals een magazijn, fabriek of winkel.

Tips voor een soepel inklaringsproces

• Zorg voor correcte goederencodes en omschrijvingen: gebruik de juiste goederencodes en voeg een volledige goederenomschrijving toe. Zo kan de douane makkelijker controleren of de juiste code is gebruikt en voorkom je vertraging tijdens de inklaring van goederen.
• Controleer alle documentatie: zorg dat alle documenten compleet en foutloos zijn. Zorg voor specifieke antwoorden en beschrijf ieder artikel zo gedetailleerd mogelijk. Tot slot, wees consistent met de informatie in alle documenten.
• Schakel een douane-expediteur in: een douane-expediteur in Nederland regelt alle douanezaken, zoals het controleren van alle benodigde documenten en het doen van douaneaangiftes

Vind hier meer tips voor een snelle douaneafhandeling.

Hulp bij douanezaken

De inklaring van goederen kan best ingewikkeld zijn, helemaal wanneer u niet bekend bent met alle stappen. Grodal beschikt over een AEO-vergunning en helpt u graag bij het regelen van documentatie en het indienen van douaneaangiften. Zo bespaart u tijd en voorkomt u onnodige vertragingen en kosten.

Meer weten over douane inklaring of uitklaring? Of heeft u behoefte aan advies over de Incoterms die het beste bij uw situatie passen? Ons team geeft u graag meer informatie over douanezaken. Maak een afspraak of bel naar +31 598 612 725.

Veelgestelde vragen over inklaring van goederen