Incoterms betekenis: welke moet ik kiezen?

Mensen die regelmatig goederen naar het buitenland verzenden of importeren kunnen de Incoterms inmiddels wel dromen. Maar als het de eerste keer is dat u hiermee te maken krijgt, kan het best ingewikkeld lijken. Want wat zijn Incoterms precies? Welke Incoterm past het beste bij uw situatie? En hoe voorkomt u misverstanden? Wij als douane-expediteur vertellen u graag meer over de Incoterms betekenis. Voor ons is het dagelijkse kost.

Wat zijn Incoterms?

De term Incoterms is een afkorting van International Commercial Terms en wordt over de hele wereld gebruikt bij export en import. Incoterms zijn internationale handelsafspraken die de koper en verkoper houvast bieden bij het doen van internationale zaken. Ze bepalen onder andere wie verantwoordelijk is voor het transport, de verzekering, douanekosten en het regelen van uitvoer- en invoerdocumenten.

Kort gezegd helpen Incoterms om misverstanden te voorkomen en zorgen ze ervoor dat beide partijen precies weten waar ze aan toe zijn.

De Incoterms worden iedere 10 jaar vernieuwd en gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). De laatste versie komt uit 2020 en bestaat uit 11 regels. (ICC, 2025).

“ICC Incoterms zijn gestandaardiseerde internationale leveringsvoorwaarden die u met klanten en leveranciers kunt afspreken. Het zijn regels waarmee u wereldwijd afspraken maakt over transport, kosten en schade tijdens het vervoer.” (KvK, 2025)

Waarom zijn Incoterms belangrijk?

De Incoterms betekenis is wereldwijd bekend. Alhoewel het niet verplicht is om met een Incoterm te werken, wordt het wel sterk aangeraden. Internationaal transport brengt veel verantwoordelijkheden en risico’s met zich mee. Helemaal wanneer goederen over de hele wereld moeten worden getransporteerd. Misverstanden over wie verantwoordelijk is voor bepaalde onderdelen van het transport kunnen leiden tot vertragingen, extra kosten en zelfs juridische conflicten.

Door een Incoterm af te spreken met de andere partij en deze officieel te benoemen in de verkoopovereenkomst, handelsfactuur of vrachtbrief worden veel problemen voorkomen.

Beide partijen weten:

• Wie het transport betaalt
• Wie de verzekering regelt
• Wie de risico’s draagt
• Wie voor de douaneformaliteiten zorgt

De verschillende Incoterms en hun betekenis

Er zijn 11 officiële Incoterms. De betekenis van deze handelsafspraken zijn bekend over de hele wereld. Hieronder noemen we de belangrijkste kenmerken van de 11 regels, zodat u een beeld krijgt van de verschillende mogelijkheden. Wilt u meer weten?

Via deze pagina navigeert u eenvoudig naar alle verschillende Incoterms 2020. Hier geven we meer uitleg over de verantwoordelijkheden.

1. EXW (Ex Works)

• Alle verantwoordelijkheid ligt bij de koper.
• De verkoper maakt de goederen klaar voor afhaling op eigen locatie.
• Als de koper de goederen heeft opgehaald, is deze volledig verantwoordelijk voor het transport, kosten en risico’s.

2. FCA (Free Carrier)

• Verkoper is verantwoordelijk voor het afgeven van de goederen op de afgesproken plaats, zoals het bedrijfspand van de verkoper of een terminal in de haven.
• Risico’s en kosten gaan naar de koper bij overdracht van de goederen.

3. CPT (Carriage Paid to)

• De verkoper betaalt het transport tot de eindbestemming.
• Het risico verschuift al eerder naar de koper, namelijk vanaf de overdracht aan de eerste vervoerder.

4. CIP (Carriage and Insurance Paid to)

• De verkoper betaalt transportkosten tot de eindbestemming.
• De verkoper is ook verantwoordelijk voor het afsluiten van een transportverzekering.
• Het risico verschuift naar de koper wanneer de goederen bij de eerste vervoerder zijn afgeleverd.

5. DAP (Delivered at Place)

• De verkoper regelt en betaalt het transport tot de eindbestemming.
• De koper is verantwoordelijk voor het lossen.

6. DPU (Delivered at Place Unloaded)

• De verkoper levert en lost de goederen op de eindbestemming.
• Risico’s en kosten liggen bij de verkoper tot na het lossen.

7. DDP (Delivered Duty Paid)

• De verkoper neemt alle kosten en risico’s op zich tot de levering.
• De verkoper regelt de export- en importformaliteiten, inclusief invoerrechten.

De onderstaande Incoterms zijn speciaal bedoeld voor Seefracht en binnenvaart.

1. FAS (Free Alongside Ship)

• De verkoper levert de goederen naast het schip in de haven.
• Vanaf dit moment neemt de koper alle kosten en risico’s over.

2. FOB (Free on Board)

• De verkoper laadt de goederen op het schip.
• Het risico en de kosten zijn voor de verkoper totdat hij de goederen aan boord heeft geleverd.

3. CFR (Cost and Freight)

• De verkoper betaalt het transport tot de haven van bestemming.
• Het risico verschuift al eerder naar de koper, namelijk al als deze op het schip zijn geladen.

4. CIF (Cost, Insurance and Freight)

• Hetzelfde als CFR, maar nu moet de verkoper verplicht een transportverzekering afsluiten.

Hoe kies ik de juiste?

Het kiezen van de juiste Incoterm is belangrijk. Het bepaalt namelijk hoeveel controle u heeft over het transport, de kosten, formaliteiten en alle bijbehorende activiteiten. Bij het kiezen van de juiste leveringsvoorwaarde is het belangrijk om rekening te houden met de volgende factoren:

De vorm van transport

Niet alle Incoterms zijn geschikt voor alle vormen van transport. Voor zeevracht zijn alleen FAS, FOB, CFR en CIF geschikt. De andere leveringsvoorwaarden kunnen voor alle andere vormen van transport worden gebruikt.

Kosten

Wilt u zo min mogelijk kosten maken of neemt u liever de regie in eigen handen? Wanneer u zelf de transportkosten betaalt, heeft u vaak ook meer controle over de planning. Bij EXW betaalt de koper alle kosten, terwijl bij DDP de verkoper dit doet.

Hoeveel risico wilt u nemen

Hoeveel risico bent u bereid te nemen? Wilt u minimale aansprakelijkheid? Dan is het beter om te kiezen voor een Incoterm waarbij de verkoper de meeste risico’s draagt, zoals DDP. Wilt u zelf juist de controle behouden, dan past EXW er beter bij.

Douaneformaliteiten

Bij sommige douaneformaliteiten hoeft de koper nergens naar om te kijken. Bij DDP regelt de verkoper alle export- en importformaliteiten. Dit maakt DDP de eenvoudigste optie voor importeurs. Maar deze Incoterm neemt ook extra verantwoordelijkheden en kosten met zich mee voor de koper, en dit willen zij niet altijd.

Vragen over Incoterms betekenis?

Vragen over Incoterms betekenis? Heeft u vragen over de Incoterms betekenis? Of weet u niet goed welke internationale handelsafspraak het beste past bij uw situatie? De juiste leveringsvoorwaarde hangt af van uw situatie. Grodal heeft inmiddels al meer dan 30 jaar ervaring met export, import en douanezaken. Hebe en zijn collega’s geven u graag meer uitleg over de Incoterms en helpen bij het regelen van transport.

Bronnen:

KvK

International Chamber of Commerce (ICC)

Veelgestelde vragen over Incoterms betekenis